Cap.5 Descripcion del Trabajo

1.       DEFINICION

Por medio de un análisis de trabajo se registra la información que se obtuvo en el proceso, este debe de identificar, definir y determinar las actividades que realiza ese trabajo y los parámetros que se deben cumplir para realizarlo.

2.       PARTES QUE COMPONEN UN TRABAJO

Generalmente está compuesta por cuatro partes las cuales son:

-          Identificación

-          Resumen del trabajo

-          Enumeración y explicación de funciones

-          Especificación del trabajo

 

2.1. IDENTIFICACION

En ella se comprende:

2.1.1.        EL TITULO DEL TRABAJO: Este debe servir para identificar los trabajos entre sí, expresándose de manera corta pero clara la descripción del puesto y sus  labores.

2.1.2.        CODIGO: Es el numero o símbolo dado a un trabajo de acuerdo a un índice general que ya está establecido.

2.1.3.        LOCALIZACION: allí se indica el área en la cual se desarrollara el trabajo, lo cual sirve para ubicarlo y observar en caso de que esto sea necesario.

2.1.4.        FECHA DE LA DESCRIPCION: Esta se pone la fecha en la que se realizo el análisis en caso de que se tenga que realizar variaciones.

2.1.5.        PUNTOS VARIOS: Esta es una información que se incluye además de la que se menciona anteriormente dependiendo del propósito de la empresa.

 

2.2.  RESUMEN DEL TRABAJO

Consiste en una explicación clara y breve del trabajo en el cual se busca dar solución a preguntas tales como ¿Qué se hace? ¿Cómo se hace? ¿Para qué se hace?

2.3. LAS FUNCIONES DEL TRABAJO

Consiste en exponer de manera detallada las responsabilidades y funciones del trabajo. Una de las formas para realizar esta tarea es dividir sus funciones de acuerdo a la continuidad o frecuencia que las realiza, otra es enumerar las funciones de manera cronológica en que se realizan.

2.4. ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO

Se establecen los requisitos mínimos que debe de tener la persona a desempeñar el cargo. Se determinan los factores que se incluirán los cuales dependerán del trabajo que se debe considerar y su propósito.

Factores comúnmente utilizados son:

2.4.1.        EDUCACION: se tiene en cuenta la educación formal y la educación especifica que requiere una persona para desempeñar el cargo.

2.4.2.        EXPERIENCIA: es el tiempo mínimo en el cargo a desempeñar para realizarlo de manera satisfactoria.

2.4.3.        HABILIDAD MENTAL: es el uso de procesos mentales necesarios para desempeñar un trabajo.

2.4.4.        RESPONSABILIDAD:   se refiere al nivel y tipo de responsabilidad que tiene un cargo el cual puede  ser por supervisión, dinero, materiales, etc.

2.4.5.        ESFUERZO: estos se pueden ser físico (actividades como caminar, correr, empujar, etc.), mentales y visuales (el grado de concentración requerido para el cargo)

2.4.6.        CONDICIONES DE TRABAJO: se refiere a las situaciones en las que se desempeña un trabajo,  la cual abarca factores como: frio calor humedad, etc.

2.4.7.        RIESGOS: describe los riesgos a los cuales está sometido un trabajador al cumplir sus labores.

Estos riesgos varían según el tipo de empresa y compañía.

3.       GUIA PARA LA REDACCION DE DESCRIPCIONES

El estilo se deberá ajustar a las normas las cuales son:

3.1. CLARIDAD:  utilizar palabras que no sean de dos o más sencillos usando términos claros.

3.2. SENCILLEZ: es usar un lenguaje que sea claro para todos pero sin omitir términos técnicos que son usados de manera común en la organización.

3.3. CONCISION: se deben omitir palabras o frases que no expresen la descripción del puesto.

3.4. PRECISION: evitar el uso de términos que sean vagos, evitando usar generalidades.